Regulamin
Wyjazdów technicznych organizowanych
przez podmioty zewnętrzne
§1
Wstęp
- Regulamin określa zasady akceptacji, dofinansowania oraz rozliczenia wyjazdów technicznych organizowanych przez pomioty zewnętrzne.
- Dofinansowanie może być udzielone każdemu czynnemu członkowi należącemu do ŚlOIIB.
- Dofinansowanie dla członków ŚlOIIB do wyjazdów technicznych współorganizowanych przez ŚlOIIB udzielane jest ze środków budżetowych przeznaczonych na doskonalenie zawodowe.
- Niniejszy regulamin opracowany został na podstawie Statutu samorządu zawodowego inżynierów budownictwa §7 .1 ustęp 8
§2
Zespół ds. wyjazdów technicznych
- Zespół ds. Wyjazdów Technicznych, w składzie 4 osób, powoływany jest uchwałą Rady na kadencję.
- Zespół ds. Wyjazdów Technicznych analizuje pod względem merytorycznym i finansowym propozycje wyjazdów.
- Pozytywnie zaopiniowany wniosek Zespół kieruje do Rady ŚlOIIB celem udzielenia promesy dofinansowania dla członków Izby.
§3
Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o dofinansowanie wyjazdu technicznego.
- Dokładny harmonogram wyjazdu z opisem jego celowości i zgodności z zapisami statutu ŚlOIIB, szczególnie pod kątem:
- możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych członków Izby,
- czasu przeznaczonego na doskonalenie zawodowe w stosunku do całego programu wyjazdu technicznego,
- oczekiwanych efektów w zakresie podniesienia kwalifikacji zawodowych uczestników.
- Określenie planowanej ilości uczestników wyjazdu obejmujące wyłącznie członków ŚlOIIB z opłaconymi składkami.
- Jednostkowy koszt uczestnictwa wraz z kwotą wnioskowanego dofinansowania przypadającego na członka ŚlOIIB.
§4
Warunki i zasady udzielania dofinansowania:
- Planowany wyjazd techniczny powinien być zgłoszony przez organizatora do biura ŚlOIIB łącznie z planowanymi kosztami wyjazdu z wyprzedzeniem 6 miesięcy dla wyjazdów technicznych zagranicznych i 3 miesięcy dla wyjazdów krajowych. Wnioski pozytywnie rozpatrzone przez Zespół przedstawiane są do akceptacji Rady. Po zatwierdzeniu zaplanowanego wyjazdu biuro ŚlOIIB zamieści na stronie internetowej informację o wyjeździe z podaniem kryteriów dotyczących kwalifikowania uczestników oraz osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu, do której należy zgłaszać wnioski o dofinansowanie wg załącznika nr 1 (w formie elektronicznej).
- Wysokość dopłaty ze środków ŚlOIIB do wyjazdów technicznych wynosi dla członka Izby 800,00 zł/2 lata, ale nie więcej niż 50% kosztów wyjazdu i wchodzi w pulę dofinansowania doskonalenia zawodowego.
- Otrzymane dofinansowanie ze środków ŚlOIIB, przeliczone kwotowo na każdego z uczestników wyjazdu, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według aktualnie obowiązujących przepisów (płatnikiem podatku jest uczestnik wyjazdu). Po zakończeniu roku, w którym członek Izby otrzymał dofinansowanie do wyjazdu technicznego, ŚlOIIB zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, wystawia deklarację podatkową
§5
Rozliczanie i dokumentowanie odbytego wyjazdu technicznego
- W terminie do 14 dni roboczych od daty zakończenia wyjazdu Organizator wyjazdu zobowiązany jest do:
- przedłożenia ostatecznej listy uczestników wyjazdu - członków ŚOIIB,
- przedłożenia sprawozdania, w którym winny się znajdować materiały potwierdzające zrealizowanie celów doskonalenia zawodowego.
- Warunkiem wypłaty dofinansowania dla członków izby, uczestników wyjazdu technicznego, ubiegających się indywidualnie o dofinansowanie wyjazdu jest:
- posiadanie opłaconych bieżących składek członkowskich,
- złożenie wniosku o dofinansowanie wg. załącznika nr 1,
- spełnienie kryterium wysokości dofinansowania doskonalenia zawodowego,
- uzyskanie promesy,
- przedstawienie kopii rachunku za udział w wyjeździe technicznym.
§6
Przetwarzanie danych osobowych
- Udział w wyjeździe technicznym współfinansowanym przez ŚlOIIB jest równoznaczny z wyrażeniem przez Uczestników zgody na przetwarzanie przez Izbę ich danych osobowych na potrzeby zorganizowania wyjazdu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U.2016.922). Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Śląska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa (NIP 9542423635) z siedzibą w Katowicach (40-467) przy ul. Adama 1b.
- Izba informuje, że zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy wskazanej w § 6 pkt 1 niniejszego Regulaminu, Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wyjeździe technicznym.
- Uczestnicy zgadzają się, w przypadku wzięcia udziału w wyjeździe technicznym
do umieszczenia zdjęć z ich wizerunkiem na stronie internetowej Izby a także na łamach Informatora ŚlOIIB.
Załącznik do Regulaminu wyjazdów technicznych członków ŚlOIIB - WNIOSEK O DOFINANSOWANIE WYJAZDU TECHNICZNEGO